Datenschutz

Verantwortlicher

PreCheck GbR, Dresdner Straße 72, 04317 Leipzig, vertreten durch die Gesellschafter Kevin Wukasch und Peter Wilke. E-Mail: info@citendo.de, Telefon: +49 (0) 151 46174285.

Hosting und Server-Logs

Diese Website und die Prüf-Engine laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Beim Aufruf speichert der Server Datum, Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, die vom Browser mitgesendeten Request-Header (etwa Browserkennung, Sprache und verweisende Seite; Zugangsschlüssel und Cookies werden dabei nicht protokolliert) und eine gekürzte IP-Adresse (bei IPv4 ohne das letzte Byte, bei IPv6 nur die ersten 48 Bit). Diese Logs dienen dem sicheren Betrieb und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Tracking

Die Landingpage setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von Dritten. Das Profile Studio, das Teilnehmende der Beta aus Word heraus im Browser öffnen, setzt ein technisch notwendiges Sitzungscookie (citerecht_studio), das nach 8 Stunden abläuft und nur der Anmeldung dient. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns an info@citendo.de schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Kontaktdaten, um dir zu antworten. Die Nachricht wird über die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, empfangen und an ein Postfach der Gesellschafter weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Teilnahme an der Beta geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachricht, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Word-Add-in in der Beta

Für die Prüfung überträgt das Add-in den Inhalt des geöffneten Dokuments an unseren Server. Das Dokument wird nur für die Dauer der Prüfung verarbeitet und danach sofort gelöscht. Dauerhaft gespeichert werden dein Name, deine Rolle in der Beta, ein Hashwert deines persönlichen Zugangsschlüssels (nicht der Schlüssel selbst) sowie die Zitierprofile, die du selbst anlegst. Damit du den Schlüssel nicht bei jedem Start neu eingeben musst, legt das Add-in ihn lokal in Word auf deinem Gerät ab; beim Abmelden wird er dort gelöscht. Die Datenbank wird jede Nacht gesichert; jede Sicherungskopie wird nach 14 Tagen gelöscht, sodass gelöschte Daten noch bis zu 14 Tage in Sicherungen enthalten sein können. Beim Öffnen des Add-ins lädt Microsoft Word die Programmbibliothek Office.js von Servern der Microsoft Corporation; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreib dazu an info@citendo.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.